Output Management

Versenden Sie Ihre Tagespost ab sofort Digital

Gedruckte Tagespost wird auch künftig einen hohen Stellenwert

in der Geschäftswelt einnehmen

Auch in Zukunft ist der physische Brief in vielen Bereichen ein fester Bestandteil der Geschäftswelt.

Durch den Druck auf Papier gewinnt der klassische Brief erst seinen offiziellen Dokumentencharakter, und wird auch weiterhin in Behörden und vielen Unternehmen aufgrund gesetzlicher Vorgaben nicht wegzudenken sein.


Wir bearbeiten die täglich anfallenden Dokumente für

Gewerbe, Industrie, Banken und Behörden


Neben der täglichen Geschäftspost fallen in vielen Unternehmen zahlreiche weitere Sendungsmengen an, wie unter anderem Rechnungen und Mahnungen, Bescheide, Massensendungen und Entgeltnachweise.
Setzen Sie Ressourcen frei indem Sie Ihren täglichen Postversand auslagern. Wir bearbeiten für Sie gerne Ihre tägliche Ausgangspost.

 

  

  

 

 Indem Ausgangspost als Hybridpost verschickt wird, können Sie einen Teil Ihrer Postprozesse digitalisieren und die eigene Poststelle durch intelligentes Outsourcing entlasten.
Verbinden Sie die Bequemlichkeit der elektronischen Kommunikation mit den Vorteilen der Papierpost. Sie sparen sich nicht nur den Weg zum nächsten Briefkasten, sondern auch das Drucken, Falzen und Kuvertieren sowie den Einkauf der Verbrauchsmaterialien.

   

 

 

 

Unsere leistungsstarken Druck- und Kuvertiersysteme erledigen alle Aufgaben im handumdrehen für Sie


Vollautomatisierter Briefversand - Leistungsumfang

Jeder Brief kostet Sie in der Herstellung mehr als nur das Porto. Unsere Erfahrungswerte zeigen, dass Sie mindestens mit Kosten von 1,19 € bis 2,80 € pro Standardbrief (zzgl.Porto) rechnen müssen.


Taggleiche Verarbeitung

Für die tägliche Verarbeitung Ihrer Geschäftsbriefe richten wir zunächst ein Datenaustauschlaufwerk für Sie ein.

Hier arbeiten wir seit Jahren erfolgreich mit dem Rechenzentrum Hetzner in Nürnberg zusammen. Ihre Daten werden nach höchsten Sicherheitsstandards im Standort Deutschland gespeichert.

Nachdem Sie Ihre Ausgangspost im PDF-Format per sicherer Verbindung auf das Datenaustauschlaufwerk kopiert haben, wird bei uns automatisiert die Produktion angestoßen. Nun werden Ihre Dokumente gedruckt, gegebenenfalls nach gleichem Empfänger zusammengeführt, anschließend kuvertiert und frankiert. Nach erfolgreicher Produktion werden Ihre Daten auf dem Datenaustauschlaufwerk gelöscht. Danach übergeben wir die fertige Geschäftspost der Deutschen Post AG zur täglichen Zustellung.

Neukunden durch Marketing gewinnen

Für Mailings und Massensendungen liefern Sie uns ganz einfach Ihre fertigen Vorlagen und die entsprechende Empfängerdatenbank.

Diese werden dann von uns in Ihre Briefe eingearbeitet.

Anschließend führen wir alle weiteren Verarbeitungsschritte (drucken, falzen, kuvertieren und frankieren) für Sie durch.

Die Deutsche Post AG erledigt den Rest.

Unsere Funktionen

  1. Versand von Beilagen - Sie bestimmen welche Sendungen Beilagen erhalten sollen
  2. Duplexautomatik - Sparen Sie Porto indem wir Ihre Briefe automatisch Duplex drucken
  3. Multi-Channel Output - wir können Ihre Briefe auch per E-Mail oder FAX versenden
  4. Usermanagement - Sie definieren, welche Mitarbeiter, welche Dokumente sehen, löschen oder freigeben dürfen
  5. Recherche Ihrer Sendungen - jedes Dokument kann in kürzester Zeit mit jedem Dokumenteninhalt gefunden werden

Mit uns sparen Sie Porto

Für große Mengen und Sortierung gleichartiger Briefe gewährt die Deutsche Post AG     Portorabatte.

Ein Teil dieser Rabatte fließt direkt an unsere Kunden zurück.

Somit sparen Sie nicht nur Lohn- und Materialkosten, sondern auch einen erheblichen Teil an Portokosten.

Durch das Outsourcing Ihrer Geschäftspost können Sie von folgenden Vorteilen provitieren:

  •  Entlastung Ihrer Mitarbeiter
  •  Arbeitszeitersparnis
  •   keine Logistikkosten
  •   Elektronische Archivierung
  •   höchste Sicherheit beim Datentransfer
  •   Erhebliche Kostenersparnis

                         Senkung der Betriebskosten (Papier, Kuverts, Toner,...)

                         keine Vorgangskosten (drucken, kuvertieren, frankieren)

                         Reduzierung der Hard- und Softwarekosten

                         Zusätzliche Einsparung durch Portorabatte


Unser Produktions- und Versandprozess im Überblick

01

Briefe schreiben

Sie erstellen Ihre Dokumente (als Datei; z.B. Word, PDF etc.)

02

Dokumente übermitteln

Die Dateien werden per sicheren Datentransfer elektronisch an uns übermittelt

03

Briefe produzieren

wir drucken, kuvertieren und frankieren Ihre tägliche Ausgangspost

04

Versand per DP AG

Ihre Briefe werden bei der Deutschen Post AG zur Zustellung eingeliefert

Sie suchen einen zuverlässigen externen Partner für die Verarbeitung Ihrer Tagespost?

Gerne unterbereiten wir Ihnen hierzu ein interessantes Angebot